Presseinformationen ecoDMS

Pressemitteilungen ecoDMS

Das DMS ecoDMS ist über eine Schnittstelle mit dem ERP-System büro+ verbunden.

ecoDMS optimiert in büro+ kaufmännische Prozesse

von Nicole Gauger 0

Aachen/Frankfurt am Main. Die MikroPlan GmbH hat eine Schnittstelle entwickelt, die das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS mit der Enterprise-Ressource-Planning(ERP)-Lösung microtech büro+ verbindet. Diese synchronisiert Dokumente und deren Daten aus ecoDMS mit jenen in der kaufmännischen Software. Anwender können somit in der büro+-Applikation über einen Link direkt auf die in ecoDMS abgelegten geschäftsrelevanten Dokumente zugreifen. In einer Ausbaustufe beinhaltet die Schnittstelle zusätzlich eine integrierte Rechnungsprüfung sowie die automatisierte Erzeugung interner Eingangsrechnungen. Unternehmen können so den Prozess von der Bestellung über den Wareneingang bis hin zum Erhalt der Eingangsrechnung digitalisiert abbilden.

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ecoDMS vereinfacht in blue:solution – tophandwerk die Arbeit mit Dokumenten

von Nicole Gauger 0

Aachen / Rheine. Die blue:solution software GmbH hat ihre Lösung blue:solution – tophandwerk mit einer optionalen Schnittstelle zum Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS ausgestattet. blue:solution deckt als kaufmännische Software für Handwerksbetriebe bereits in der Basisversion die Bereiche Rechnungs- und Angebotserstellung, Projekt- und Lagerverwaltung sowie Preiskalkulation ab. Mit der Anbindung an ecoDMS können Anwender der Handwerker-Software nunmehr auf sämtliche im DMS vorhandenen Dokumente direkt zugreifen. Die Ablage in ecoDMS sowie die Verschlagwortung und die Volltexterkennung erfolgen automatisch im Hintergrund.

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ecoDMS GmbH präsentiert Update ihres Dokumenten-Management-Systems

von Nicole Gauger 0

Aachen. Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Die aktuelle Version punktet mit einer höheren Performance und vor allem mit mehr Sicherheit. Dafür integrierte der Hersteller, die ecoDMS GmbH, die neuesten Versionen der genutzten PostgreSQL-Datenbank und des eingesetzten Frameworks in das DMS. Ein Highlight des Updates ist die enge Integration des weiterentwickelten WORKZ-Add-ons. Dieses adressiert vor allem Unternehmen, die Dokumentenprozesse kostengünstig automatisieren wollen. Dafür bietet das Add-On durch die Optimierung wiederkehrender Aufgaben in der Dokumentenverwaltung umfassende Unterstützung.

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ecoDMS GmbH ist auf dem DIGITAL FUTUREcongress mit den Themen Software-gestützte Digitalisierung und Künstliche Intelligenz präsent

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH wird erstmals auf dem DIGITAL FUTUREcongress (DFC), der am 11. Mai 2023 in Frankfurt stattfindet, vertreten sein. Am Stand F12 zeigt der Aachener Software-Anbieter, wie mittelständische Unternehmen mit seinen Dokumenten- und Workflow-Management-Systemen die Digitalisierung vorantreiben können. Darüber hinaus wird den Besuchern der Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) dargestellt. Nicht zuletzt wird Ralf Schmitz, zuständig für Reseller Sales [&] Vertrieb bei der ecoDMS GmbH, einen Vortrag halten, der den Titel „Simply digital – Warum die Herausforderung der Digitalisierung keine mehr ist“ trägt.

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ecoDMS GmbH minimiert mit Hosted Services Einstiegshürden beim digitalen Dokumentenmanagement

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH bietet Resellern ihre Lösungen seit Kurzem in Form gehosteter Services an. Damit adressiert das Unternehmen vor allem Systemhäuser, die im Managed-Service-Umfeld beheimatet sind. Sie profitieren insbesondere davon, ihren Kunden das Dokumenten-Management-System (DMS) ecoDMS des Aachener Software-Unternehmens nun noch schneller und kostengünstiger zur Verfügung stellen zu können. Da im Angebot die Überwachung und Wartung der Lösung inbegriffen ist, benötigen die ecoDMS-Partner weniger eigene Ressourcen zum Systembetrieb und können sich stattdessen vollständig auf die Betreuung ihrer Kunden fokussieren. Das Hosting von ecoDMS erfolgt auf dedizierten Servern in einem sicheren Rechenzentrum in Deutschland.

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ecoDMS GmbH fokussiert sich im Jahr 2023 auf künstliche Intelligenz

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH gibt einen Einblick in ihre Produktplanung für das kommende Jahr, in dem die Integration von Funktionalitäten künstlicher Intelligenz (KI) vorangetrieben werden soll. Damit verfolgt der Anbieter von Dokumentenmanagement-, E-Mail-Archivierungs- und Workflow-Lösungen das Ziel, seine Anwender bei der dokumentenbasierten Entscheidungsfindung noch besser zu unterstützen und deren Prozesse weiter zu beschleunigen. Bereits im ersten Quartal 2023 sollen einige der neu entwickelten KI-Services in der Cloud zur Verfügung stehen.

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ecoDMS GmbH veröffentlicht Update ihres Dokumenten-Management-Systems

von Nicole Gauger 0

Aachen. Ab sofort ist ein neues Rolling Release des Dokumenten-Management-Systems (DMS) ecoDMS verfügbar. Die aktuelle Version punktet vor allem bei der Bearbeitung archivierter PDF-Dateien. So können Anwender mit dem integrierten PDF-Editor Textpassagen innerhalb eines Dokumentes in unterschiedlichen Farben markieren. Ebenso ist nunmehr das Schwärzen von Passagen in PDF-Dateien möglich sowie das Bearbeiten von Annotationen wie digitalen Stempeln.

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cobra CRM mit ecoDMS nahtlos verknüpfen

von Nicole Gauger 0

Leinfelden-Echterdingen / Aachen. Die Ruthardt Softwaretechnik GmbH hat ecoDMS eine Schnittstelle zum Customer-Relationship-Management(CRM)-System von der cobra - computer's brainware GmbH verpasst. Diese ermöglicht die Integration der in cobra erstellten Dokumente in die revisionssichere Ablage von ecoDMS inklusive automatischer Verschlagwortung. Anwender des CRM-Systems können direkt auf die in ecoDMS hinterlegten Dokumente zugreifen, wobei das DMS im Hintergrund agiert. Die Anbindung basiert auf der offiziellen cobra-Integrationsschnittstelle sowie der in ecoDMS offen gelegten JSON-REST-API.

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Erste virtuelle Hausmesse der ecoDMS GmbH

von Nicole Gauger 0

Aachen. Simply digital‘ – unter diesem Motto lädt die ecoDMS GmbH am 10. Mai 2022 von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr zur ersten virtuellen Hausmesse ein. Im Mittelpunkt der Veranstaltung stehen die Themen Dokumenten-Management, Archivierung und Workflow.

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ecoDMS GmbH veröffentlicht weitere Updates

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH präsentiert neue Versionen ihrer Produkte ecoDMS und ecoMAILZ. Während das Dokumenten-Management-System nun auf Basis von künstlicher Intelligenz Barcodes erkennt und bei der Archivierung die automatische Umwandlung von XRechnungen in PDF-Dateien vornimmt, punktet die E-Mail-Archivierungslösung vor allem mit einem Adapter zur Anbindung an Office 365.

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White Paper von ecoDMS gibt Orientierung zum Dokumenten-Management

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Aachen. Die ecoDMS GmbH hat ihr erstes White Paper veröffentlicht. Es trägt den Titel „Dokumenten-Management einfach erklärt – von A wie Archivierung bis Z wie Zusammenarbeit“ und unterstützt vor allem kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) effizienter zu arbeiten.

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ecoDMS zieht für 2021 ein positives Fazit

von Nicole Gauger 0

Aachen. Die ecoDMS GmbH zeigt sich mit dem Verlauf des endenden Geschäftsjahres zufrieden. So konnte der Anbieter des gleichnamigen Dokumenten-Management-Systems (DMS) mehr als 150 Reseller als Partner gewinnen, von denen sich die Hälfte im Rahmen einer Schulung zertifiziert haben. Produktseitig war die Freigabe des neuen Releases von ecoDMS und die damit einhergehende Integration des Rolling-Releases-Konzeptes das Highlight

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