von Nicole Gauger

good news! PR-Agentur Bochum: windream 7 Business Edition ist GeBüV- und Mehrwertsteuer-konform

KRM hat ECM-System der windream GmbH rezertifiziert

Roger David, Geschäftsführer der windream GmbH

Bern/Bochum. Das Kompetenz Zentrum Records Management (KRM) hat die Business Edition der Enterprise-Content-Management (ECM)-Software windream 7 der windream GmbH mit dem windream Object Store 7.1 erfolgreich für die Schweizer Geschäftsbücherverordnung (GeBüV) und Mehrwertsteuer rezertifiziert. „Damit erhalten die Anwender unserer Lösung die Sicherheit, dass sie weiterhin eine revisionssichere Archivierung auf veränderbaren Medien in der Schweiz realisieren können“, erläutert Roger David, Geschäftsführer der windream GmbH.

Die erste derartige Zertifizierung hatte das KRM, das Unternehmen zu allen Aspekten der Information Governance inklusive Records und Information Management berät, der windream GmbH am 1. Februar 2017 ausgestellt. Die Prüfung wurde nach anerkannten Prinzipien der Systemprüfung und -zertifizierung vorgenommen, wobei die gesetzlichen Grundlagen der GeBüV sowie der eidgenössischen Mehrwertsteuer als Basis dienten. Dabei fanden sämtliche Aspekte der GeBüV Berücksichtigung, vor allem die Anforderungen an die Integrität und den Schutz der Archivdaten.

Anerkannt auch in Deutschland und Österreich

Die neue Version der ECM-Software windream erfüllt diese ebenfalls – und ist noch leistungsfähiger. Denn die windream 7 Business Edition verfügt über eine herausragende Innovation: den windream Dynamic Workspace. Er integriert Dokumente, Informationen, Prozesse sowie Lösungen unter einer Oberfläche, ist plattformübergreifend und lässt sich somit auf unterschiedlichen Endgeräten nutzen. Dabei stellt der windream Dynamic Workspace Anwendern kontextabhängig nur die Funktionen zur Verfügung, die sie zur Erledigung einer Aufgabe benötigen.

Vor der Rezertifizierung hatte das Bochumer Unternehmen auch ein separates Gutachten für Deutschland und Österreich beauftragt. Dieses bezieht sich auf die windream DMS-Version 6.5 sowie auf die Version 7.1 des windream Archivs. Somit können Anwender von windream in der gesamten DACH-Region gesetzeskonform arbeiten.

Um die GeBüV-Konformität zu gewährleisten, müssen die Speichersysteme entsprechend konfiguriert sein. Die Einstellungen können hier https://informationgovernance.ch/download/5531/ abgerufen werden.

Über die windream GmbH:
Die windream GmbH entwickelt und vertreibt das ECM-System windream. Das Unternehmen beschäftigt zurzeit mehr als 100 Mitarbeiter und verfügt über ein weltweites Partnernetz von rund 250 Vertriebs-, Integrations- und Kooperationspartnern in Europa, den USA, Südamerika und Afrika. Zum Kundenkreis zählen renommierte und international operierende Unternehmen wie zum Beispiel Bilfinger Noell, die DFS Deutsche Flugsicherung, die Deutz AG, die Swisscom AG sowie die Koenig & Bauer AG.

Über das Enterprise-Content-Management-System windream:
windream, seit 2003 patentgeschützt, gilt als technologisch führende Lösung für die Erfassung, Verwaltung und Archivierung elektronischer Dokumente sowohl im Office-Bereich als auch im SAP-Umfeld. Mit windream wurde weltweit zum ersten Mal ein Dokumenten-Management-System in ein Betriebssystem integriert.
windream wird in der Standard Edition von kleineren und mittelständischen Unternehmen und in der Business Edition von Großunternehmen eingesetzt. Zahlreiche Integrationen in Produkte von Drittanbietern runden das Portfolio ab. Zu den verfügbaren Produkten zählen Anbindungen an ERP, Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungssysteme ebenso wie Integrationen in Knowledge-Management-, Groupware- und Imaging/Data-Capturing-Lösungen sowie in verschiedenste branchenspezifische Anwendungen. windream hat als Teilnehmer an der BARC-Studie „Enterprise Content Management“ ein überragendes Ergebnis in allen Testdisziplinen erzielt.


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