von Nicole Gauger

100 öffentliche Verwaltungen setzen bei der digitalen Transformation auf regisafe und den PDF Compressor

Schaubild regisafe Digitalisierung

Berlin. Die Gemeinde Hüttenberg in Mittelhessen hat seit mehr als zehn Jahren das Dokumenten-Management-System regisafe der comundus regisafe GmbH erfolgreich im Einsatz. Damit die Verwaltung die vollständige Digitalisierung konsequent umsetzt, hat sie nun den PDF Compressor von Foxit Software eingeführt. Die Gemeinde Hüttenberg ist der hundertste gemeinsame Kunde, der von den Vorteilen der Produktkombination, bestehend aus regisafe und dem PDF Compressor, profitiert. Dabei wird sie von der ERATH Organisation als regisafe-Vertriebspartner kompetent unterstützt.

Foxits PDF Compressor Version 8 unterstützt Anwender dabei, ihre Papierdokumente in digitale Formate zu konvertieren. Er verfügt über eine erweiterte Bildkompression, um Dateigrößen bei gescannten Dokumenten drastisch zu reduzieren. regisafe hat bereits seit mehr als zehn Jahren eine Schnittstelle zum PDF Compressor, so dass Kunden hochkomprimierte, volltextdurchsuchbare PDF/A-Dateien erzeugen und direkt in das DMS-System überführen können.

Die Gemeinde Hüttenberg verwendet zusätzlich die Born-Digital Funktion des PDF Compressors dafür, digitale Dateien für das Ratsinformationssystem zu konvertieren, zur Langzeitarchivierung und beim Versand von E-Mails, bei denen Anhänge nun standardmäßig im PDF-Format versendet werden.

Thomas Behrend, technischer Geschäftsführer der comundus regisafe GmbH, sagt: „Die Zusammenarbeit mit Foxit verläuft reibungslos und effizient. Aufgrund der hohen Nachfrage nach der Schnittstelle haben wir im Herbst 2018 drei regisafe-Mitarbeiter nach Berlin auf eine Foxit-Schulung geschickt, um unsere Kunden noch zielführender im Support unterstützen zu können.“

Mit der seit kurzem verfügbaren Version 8 des PDF Compressors profitieren Bestandskunden, die im Rahmen ihres Wartungsvertrags das neue Release kostenfrei erhalten, von der besseren Performance, noch höheren Kompressionsraten und einer schnelleren OCR.
Darüber hinaus ergeben sich mit den neuen Funktionen der Version 8 neue Einsatzmöglichkeiten wie z.B. zonale OCR für Pläne oder barrierearme Dokumente aus Scans zu erzeugen.

Über comundus regisafe GmbH:
Die comundus regisafe GmbH mit Sitz in Waiblingen bei Stuttgart wurde 2016 innerhalb der comundus Gruppe gegründet. Das Mitarbeiterteam setzt sich aus Experten für Dokumentenmanagement und Schriftgutverwaltung zusammen. Das Unternehmen ist ein führender Dienstleister für Projekte rund um das weit verbreitete regisafe sowie den ergänzenden Fachverfahren KommunalPLUS. Ende 2016 hat comundus regisafe die Weiterentwicklung von regisafe sowie die technische Betreuung der Anwender übernommen. Beratungsleistungen zu Aktenplänen, Integration von Bürokommunikation, Umsetzung von Archivsystemen, Schriftgutlösungen, Einführung von Fachverfahren, Schulungen, individuelle Programmierung oder Support für regisafe runden das Leistungsspektrum ab.

Über Foxit Software:
Foxit ist ein führender Software-Anbieter für schnelle, günstige und sichere PDF-Lösungen. Foxit ist auf die Bedürfnisse drei unterschiedlicher Markt-Segmente spezialisiert. Für die Endnutzer Produktivität stellt Foxit benutzerfreundliche Desktop-Software, mobile Apps und Cloud-Services bereit, mit deren Hilfe Wissensarbeiter ihre Produktivität noch weiter steigern können. ConnectedPDF ist eine Spitzentechnologie, die Dokumentenverwaltung, eine vernetzte Überprüfung und eine einfache sowie sichere Zusammenarbeit an PDF-Dateien gewährleistet. Im Bereich Enterprise Automation bietet Foxit Lösungen für Server-Software zur umfangreichen PDF-Dokumentenverwaltung und Datenerfassung. Die Entwicklerlösungen von Foxit ermöglichen Entwicklern, leistungsstarke PDF-Technologien in ihre Anwendungen zu integrieren.
Mehr als 525 Millionen Anwender sowie mehr als 100.000 Kunden in mehr als 200 Ländern haben Foxits Produkte im Einsatz. Foxit unterhält Niederlassungen in der ganzen Welt, inklusive den USA, Asien und Europa. Weitere Informationen: https://www.foxitsoftware.com/de

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