Immobilienmanagement: Software für Hausverwaltungen im detaillierten Vergleich

Berlin. Die Digitalisierung ermöglicht es, die komplexe Verwaltung von Immobilien deutlich zu vereinfachen. Deshalb hat Digitalisierungs-Enabler Caya einen Guide veröffentlicht, der Immobilienverwaltern – vom Vermieter mit einigen wenigen Objekten bis hin zur großen Hausverwaltung – einen Überblick über das Thema gewährt. Dessen Kern ist ein Vergleich von 13 Softwarelösungen zur Immobilienverwaltung. Darüber hinaus erhält der Leser Tipps zur strukturierten Software-Auswahl und deren Einführung.

„Mit unserem Guide erfahren Immobilienverwalter, wie sie mit der passenden digitalen Lösung zahlreiche Bereiche stärken können. Dazu zählen die Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, das Dienstleistermanagement, die zentrale Kommunikation, Kennzahlen, das Archivieren, die Mieterverwaltung und die Neuvermietung“, sagt Caya-Geschäftsführer Alexander Schneekloth. Denn Software, verbunden mit darauf abgestimmten Prozessen, schafft wichtige Voraussetzungen für eine bessere Übersicht, ortsunabhängiges Arbeiten, eine schnellere Kundenkommunikation, eine vereinfachte Dokumentation und automatisierte Abläufe.

Damit Verwalter die für sie optimale Software sicher auswählen können, gibt Caya ihnen eine detaillierte, acht Punkte umfassende Checkliste an die Hand. Diese benennt Anforderungen, welche die Lösung erfüllen sollte und die von der gewünschten Betriebsform (inhouse, auf einem Server oder in der Cloud) über die User Experience bis hin zum Support reichen.

13 Lösungen im Vergleich sowie praktische Tipps

Im Rahmen des Vergleichs hat Caya Komplett-Lösungen zur Immobilienverwaltung sowie Spezialsoftware für Haus- und Immobilienverwalter unter die Lupe genommen. In der erstgenannten Kategorie sind dies immocloud, karthago, INtex, immoware24, Vermietet.de, objego, DOMUS 1000 und myVerwalto. An Spezialanbietern haben die Digitalisierungsexperten casavi, Haufe VerwalterPraxis Professional, WISO Hausverwalter, Lexware hausverwalter 2021 sowie facilioo untersucht. Leser des Guides erfahren, was die unterschiedlichen Anbieter kennzeichnet und welche Funktionalitäten ihre Lösungen bieten. Außerdem gibt es Tipps zur erfolgreichen Einführung. Der Guide nennt hier etwa die Erarbeitung eines Digitalisierungskonzepts, das Formulieren der Probleme, die gelöst werden sollen, und der umzusetzenden Ziele sowie das frühe Kommunizieren der Softwareeinführung im Unternehmen. Wesentlich sind ebenfalls Schulungsmaßnahmen, das Mit-ins-Boot-Holen von Mitarbeitern und das Diskutieren neuer Rollen sowie Arbeitsprozesse. „Hinweise zu rechtlichen Vorschriften und ein Ausblick, wie Hausverwaltungssoftware und Smarthome die Arbeit erleichtern können, runden den informativen Guide ab“, sagt Alexander Schneekloth.

Die komplette Veröffentlichung „Hausverwaltungssoftware-Vergleich – die besten Software-Anbieter zur Immobilienverwaltung“ ist auf der Caya-Website kostenlos verfügbar.

Über Caya:
Caya ist ein führender Digitalisierungs-Enabler für kleine und mittelständische Unternehmen. Dazu digitalisiert Caya die tägliche Briefpost seiner Kunden und bietet mit der Document Cloud ein smartes Dokumenten-Management-System an. Mit der Anbindung an mehr als 30 Lösungen, darunter Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware, liefert Caya die Grundlage für automatisierte, digitale Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt steht dabei eine intuitive Bedienung ohne hohe Implementierungshürden bzw. Einführungsaufwand. Mehr als 10.000 Kunden profitieren bereits insbesondere von Effizienzsteigerungen, einem einfachen, ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Dokumente sowie einer revisionssicheren Ablage. Caya wurde 2017 von Alexander Schneekloth gegründet und beschäftigt aktuell 30 Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter: www.getcaya.com

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