von Nicole Gauger

Caya automatisiert Prozesse in der Immobilienverwaltung

Neue Lösung beschleunigt die Arbeit mit Dokumenten und sorgt für eine reibungslose Zusammenarbeit

Screenshot vom Caya Document Cockpit

Berlin. Das Berliner Start-up Caya präsentiert mit Caya Document Cockpit seine neue Software, mit der Immobilien- und Hausverwaltungen ihre Prozesse digitalisieren und optimieren können. Dazu stellt die Dokumentenmanagement-Lösung sämtliche Funktionen zur Verfügung, die für automatisierte Prozesse, sicheres Rollenmanagement und digitales Teamwork erforderlich sind, einschließlich der Schnittstellen zu mehr als 130 Anwendungen, in welche die digitalen Dokumente weitergeleitet werden können. Hierzu gehören Casavi – das Serviceportal für Immobilien –, die Software für digitale Immobilienverwaltung Immocloud sowie führende Buchhaltungs-, Personal- und Projektmanagement-Lösungen.

Nach dem Motto „Eine erfolgreiche Organisation beginnt immer mit Organisieren“ bietet das Dokumentenmanagement-System Caya Document Cockpit einen zentralen Überblick über alle in der Immobilien- oder Hausverwaltung eingehenden Dokumente, die mithilfe intelligenter OCR-Technologien ausgelesen und im digitalen Posteingang übersichtlich zusammengestellt werden. Aus dem Cockpit heraus können diese Dokumente dann effektiv und zuverlässig verwaltet und bearbeitet werden.

Über die Verknüpfung mit mehr als 130 Anwendungen ermöglicht Caya Document Cockpit eine umfassende Workflow-Automatisierung. So können Nutzer beispielsweise Regeln definieren, anhand derer eingehende Rechnungen oder Mieterschreiben automatisch erkannt und direkt in Casavi oder Immocloud importiert werden. Zudem stellt die Lösung unter anderem Funktionen zum Unterschreiben von Verträgen oder zum Auslösen von SEPA-Zahlungen zur Verfügung. Auch eine effektive Zusammenarbeit mit internen und externen Mitarbeitenden kann über das Cockpit organisiert werden: Dokumente lassen sich abteilungsübergreifend austauschen, sodass Teams in Echtzeit zusammenarbeiten können.

In praktischer Hinsicht punktet Caya Document Cockpit durch eine intuitive Bedienung ohne hohe Implementierungshürden bei gleichzeitig überschaubaren und planbaren Lizenzkosten. Um darüber hinaus die nötige Sicherheit zu garantieren, arbeitet die Lösung mit einem benutzerdefinierten Rollenmanagement, das festlegt, wer auf welche Dokumente zugreifen kann. Als Anbieter setzt Caya in puncto Datensicherheit die neuesten Compliance-Standards und DSGVO-Vorschriften um und verfügt über alle erforderlichen ISO-Zertifikate.

Zusammengefasst ist Caya Document Cockpit insbesondere eine Lösung für Immobilien- und Hausverwaltungen, die sich vom Papierarchiv verabschieden und repetitive Aufgaben automatisieren wollen. Alexander Schneekloth, Geschäftsführer von Caya, sagt: „Fünf Jahre nach der Gründung ist Caya weit mehr als ein Postdigitalisierer, nämlich die zentrale Dokumenten-Suite für kleine und mittelständische Unternehmen. Caya bietet Dokumentenmanagement und Postdigitalisierung aus einer Hand.“

Weitere Informationen über Caya Document Cockpit, zu den Funktionen und Tarifen: www.caya.com

Über die Caya GmbH:
Gegründet von Alexander Schneekloth, entwickelte Caya die cloudbasierte Lösung Caya Document Cockpit für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse digitalisieren und automatisieren wollen. Das Unternehmen startete im Jahr 2017 mit der Idee, Post online zu empfangen, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten, und agiert heute als führender Digitalisierungs-Enabler. Mit der Anbindung an mehr als 130 Lösungen, darunter Buchhaltungs- und Projektmanagementsoftware, liefert Caya Document Cockpit die Grundlage für automatisierte, digitale Geschäftsprozesse. Mehr als 20.000 Kunden haben die Lösung bereits im Einsatz, um ihre Briefpost digitalisiert zu erhalten, sämtliche Dokumente komfortabel zu bearbeiten und vor allem ihre Prozesse zu optimieren.
Caya beschäftigt mehr als 50 Mitarbeiter an verschiedenen Orten, darunter die Zentrale in Berlin.

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