Berliner Start-ups ContractHero und CAYA kooperieren

Berlin. Ab sofort können Unternehmen, die sich ihre Briefpost von Caya digitalisieren lassen, ihre eingehenden Verträge direkt in ContractHero integrieren. Dazu hat Caya sein Dokumenten-Management-System mit einer Schnittstelle zu der Vertragsmanagement-Lösung ContractHero ausgestattet. Anwender von ContractHero wiederum profitieren ebenfalls von der Kooperation, da sie die Digitalisierung ihrer Verträge nun bequem an Caya übertragen können.

Nach wie vor erhalten Unternehmen zahlreiche Verträge per Briefpost. Werden diese analog verwaltet, ist das Risiko groß, den Überblick zu verlieren. Hier setzt ContractHero an, das als benutzerfreundliche Cloud-basierte Lösung sämtliche Verträge übersichtlich unter einer digitalen Oberfläche darstellt. Die Software beinhaltet unter anderem eine Vertragsanalyse, Such- und Filterfunktionen für Vertragsdetails sowie automatische Erinnerungen an Kündigungsfristen.

„Immer mehr Kunden treten mit dem Wunsch an uns heran, dass sie ihre per Post eingehenden Verträge digitalisieren lassen möchten“, erläutert Sebastian Wengryn, Geschäftsführer der ContractHero GmbH. „Mit der Anbindung unserer Lösung an die Caya Document Cloud können wir dies nun umsetzen.“ Denn Caya digitalisiert die Briefpost seiner Kunden und stellt diese anschließend tagesaktuell in seiner Document Cloud zur Verfügung. Die dort liegenden Verträge lassen sich per Mausklick einfach in ContractHero importieren.

„Damit Unternehmen ihr Tagesgeschäft auch in Homeoffice-Zeiten aufrechterhalten können, ist die Digitalisierung des Posteingangs unabdingbar“, sagt Alexander Schneekloth, Geschäftsführer von Caya. „Mindestens genauso wichtig ist, dass die Dokumente auch der Software zur Verfügung gestellt werden, wo sie weiterverarbeitet werden. Mit der Anbindung an ContractHero stellen wir das für Verträge sicher und vereinfachen so deren Verwaltung.“

Über ContractHero:
Das Softwareunternehmen ContractHero ist Anbieter einer führenden digitalen Vertragsmanagement-Lösung für Geschäftskunden. Im Rahmen des Software-as-a-Service-Modells hilft diese kleineren und mittelständischen Unternehmen sowie Start-ups bei der Digitalisierung und Automatisierung manueller Prozesse im Finanz- und Rechtsbereich. Die Finanz- und Digitalexperten Gerry Koch (31) und Sebastian Wengryn (30) haben das Unternehmen 2020 in Berlin gegründet, um Unternehmensverträge einfach und übersichtlich an einem Ort digital zu organisieren. ContractHero eignet sich besonders für Unternehmen, die mit einer steigenden Zahl an Unternehmensverträgen konfrontiert sind und ihre administrativen Aufgaben digitalisieren und optimieren möchten. Weitere Informationen finden Sie unter www.contracthero.de.

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Über Caya:
Caya ist ein führender Digitalisierungs-Enabler für kleine und mittelständische Unternehmen. Dazu digitalisiert Caya die tägliche Briefpost seiner Kunden und bietet mit der Document Cloud ein smartes Dokumenten-Management-System an. Mit der Anbindung an mehr als 30 Lösungen, darunter Buchhaltungs- oder Projektmanagementsoftware, liefert Caya die Grundlage für automatisierte, digitale Geschäftsprozesse. Im Mittelpunkt steht dabei eine intuitive Bedienung ohne hohe Implementierungshürden bzw. Einführungsaufwand. Mehr als 10.000 Kunden profitieren bereits insbesondere von Effizienzsteigerungen, einem einfachen, ortsunabhängigen Zugriff auf ihre Dokumente sowie einer revisionssicheren Ablage. Caya wurde 2017 von Alexander Schneekloth gegründet und beschäftigt aktuell 30 Mitarbeiter. Weitere Informationen finden Sie unter www.getcaya.com.

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