von Nicole Gauger

DMS meets ERP

Schnittstelle verbindet ecoDMS mit SAP Business One

Schnittstelle verbindet ecoDMS mit SAP Business One

Aachen/Wolfhagen. Die WS-Informatik GmbH & Co. KG hat in Kooperation mit der Neumeier AG eine Schnittstelle geschaffen, die das Dokumentenmanagementsystem ecoDMS in die ERP-Lösungen SAP Business One und Systemhaus.One vollständig integriert. Anwender der SAP-Finanzsoftware können somit direkt auf die in ecoDMS archivierten Rechnungen zugreifen, ohne ihre bekannte Bedienoberfläche zu verlassen. Damit wird die Arbeit in der Buchhaltung komfortabler, Prozesse optimiert und Mitarbeiter entlastet.

Die neue WS-Informatik B1 DMS-Integration für ecoDMS ermöglicht als Schnittstelle zwischen SAP Business One und ecoDMS eine fokussierte Belegbuchung ohne Umwege innerhalb von SAP. Dabei ist der vollständige Datenabgleich zwischen der Finanzsoftware und dem Archiv sichergestellt. Eingangsbelege lassen sich papierlos erfassen, während die Ausgangsbelege automatisch in ecoDMS abgelegt werden.

„Sowohl SAP Business One als auch ecoDMS adressieren vor allem kleine und mittelständische Unternehmen“, erläutert Dr. Stephan Werner, Geschäftsführer der WS-Informatik GmbH & Co. KG. „Da wir uns als Systemhaus an diese Zielgruppen richten und seit 2017 Qualified Premium Reseller der ecoDMS GmbH sind, haben wir uns dazu entschlossen, diese Schnittstelle zu entwickeln.“

Mit dieser ist ecoDMS in alle SAP-Einkaufs- und Verkaufsbelege integriert, sodass sämtliche Belegarten sowohl auf der Einkaufs- als auch auf der Verkaufsseite berücksichtigt werden. Anwender von SAP Business One können einfach über einen neuen Reiter auf die in ecoDMS archivierten Dokumente, beispielsweise Eingangs- oder Ausgangsrechnungen oder Lieferscheine, zugreifen und diese öffnen. Dabei stehen ihnen Klassifizierungsmerkmale wie etwa Lieferanten-, Kunden- oder Belegnummer bzw. -datum zur Filterung sowie Suchfunktionen zur Verfügung. Die vollständige Verschlagwortung der Belege erfolgt in ecoDMS automatisiert nach den verfügbaren Merkmalen. Darüber hinaus lassen sich über die Versionshistorie Änderungen an Dokumenten jederzeit nachvollziehen.

Über ecoDMS:
Die ecoDMS GmbH mit Sitz in Aachen wurde 2014 als eine neue Säule der applord Holding Europe gegründet. Das Unternehmen bietet Dokumentenmanagement, Mailarchivierung und Workflows für Unternehmen jeder Größe. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell sticht die Softwarefirma am Markt heraus. Ein moderner Vertriebsweg über den Online-Shop und Partner sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise und maßgeschneidertes, revisionssicheres Dokumentenmanagement. Das IT-Unternehmen erfreut sich an mehr als 13.000 zufriedenen Kunden in Europa. Weitere Informationen: www.ecodms.de

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