Der bayerische Maschinen- und Anlagenbauer BHS-Sonthofen GmbH ist der dritte  Branchenvertreter, der sich entschieden hat, seine Eingangsrechnungsverarbeitung mit einer Gesamtlösung der FIS GmbH zu automatisieren. In Kürze werden am BHS-Stammsitz in Sonthofen der Rechnungsfreigabe-Workflow „FIS/edc“ und die Erkennungslösung „FrontCollect Invoice“ der Formcraft GmbH installiert.

Bei der BHS-Sonthofen GmbH treffen pro Jahr rund 17.000 Rechnungen ein, mit steigender Tendenz. Diese sollen über den Rechnungsfreigabeworkflow künftig elektronisch allen berechtigten Personen im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden. Durch die automatische Eingangsrechnungsverarbeitung verspricht sich die BHS-Sonthofen mehr Transparenz bei der Rechnungsbearbeitung sowie Einsparungen bei den Arbeitskosten, da bisher mit der Rechnungseingabe beschäftigtes Personal sinnvoller eingesetzt werden kann. Außerdem sollen Kosten durch den Wegfall von Archivraum verringert werden.

Martin Lutz, Prokurist und Leiter der kaufmännischen Verwaltung bei der BHS-Sonthofen GmbH: „Als SAP-User haben wir uns für die FIS GmbH vor allem deshalb entschieden, weil es sich hierbei um ein anerkanntes SAP-Beratungshaus handelt, das über vielfältige Erfahrungen mit ähnlichen Rechnungsworkflow-Projekten im SAP-Umfeld verfügt und uns eine Gesamtlösung liefern konnte. Als mittelständisch geprägtes Software- und Lösungshaus bietet uns die FIS GmbH zudem die gewünschte Investitionssicherheit.“