Der VOI- Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. stellt mit den „AC-DMS Audit Criteria for Document Management Solutions“ sein erstes Buch in englischer Sprache vor. Das Buch wendet sich an Verantwortliche zu den Themen Compliance und internationale Dokumenten- Management- Prozesse in Unternehmen.

Inhaltlich stellt das Werk ein methodisches Rahmenwerk dar. Damit bieten die AC-DMS eine herstellerneutrale Grundlage für den Nachweis des rechts- und -revisionssicheren Umgangs mit Dokumenten und Daten bei der eingesetzten (ECM) Enterprise Content- bzw. (DMS) Dokumenten Management Lösung.

Das rund 100 Seiten umfassende Standardwerk ist ab sofort im Online Shop des VOI (www.voi.de) zum Preis von 50 Euro zuzüglich Versandkosten bestellbar. Besucher der CeBIT haben Gelegenheit, am Messestand des VOI (Halle 3, D34) einen Blick in das Werk zu werfen.



Hintergrund:

Die Prüfkriterien für Dokumenten Management Lösungen (PK-DML) ist ein seit Jahren etabliertes Standardwerk zum Nachweis der Rechts- und Revisionssicherheit in elektronischen Dokumentenmanagement- und Archivlösungen. Das deutschsprachige Buch erschien erstmals im Jahre 2000 und wurde zuletzt in 3. Auflage vollständig überarbeitet und erweitert. Diese aktuelle Ausgabe liegt jetzt erstmals auch in englischer Sprache vor (AC-DMS).

Die Konzeption als Rahmenwerk konzentriert sich auf die grundlegende Beweisführung und Sicherung der gesamten Dokumenten Prozesse und unterstützt damit in besonderer Weise die Verwendung in internationalen Prozessen. Neben den DMS Standards wie Digitalisierung und Archivierung werden beispielsweise auch Themen wie Elektronische Signaturen, der Umgang mit geschäftlichen E-Mails, Teilzertifizierungen und Outsourcing berücksichtigt. Das Ergebnis ist Beweissicherheit durch transparente Prozesse.

Die beschriebenen Absicherungsmaßnahmen minimieren bestehende Betriebs- und Haftungsrisiken. Die PK-DML unterstützen DMS-Prozesse von der Planung und Realisierung über die rechtliche Nachweisführung bis zur Migration.
Mit den Übersetzung fördert der VOI die internationale Zusammenarbeit und unterstützt die Verbesserung der  Unternehmenprozesse.

Gemäß einer Umfrage von IBM setzen erfolgreiche Unternehmen häufiger auf Informationen aus Analysen von Firmendaten.

Die Befragung unter dem Titel "Breaking away with Business Analytics and Optimization" richtete sich weltweit an 400 Geschäftführer. Demnach greifen erfolgreiche Unternehmen etwa 15 Mal häufiger auf Analysen ihrer Firmendaten zurück als weniger erfolgreiche Konkurrenten. Zudem sind sie laut der Umfrage 22 Mal eher dazu bereit, die eigene Organisation in Frage zu stellen, ihre aktuellen Strategien und Geschäftsprozesse zu überprüfen sowie neue Erkenntnisse aus den Analysen unmittelbar in ihre Entscheidungen einfließen zu lassen.

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist laut Studie ein solides Datenmanagement. So verfügen die erfolgreichen Unternehmen mit 42 zu 14 Prozent über eine drei Mal bessere Datenkontrolle als die weniger erfolgreichen Firmen.

Die englischsprachige Studie ist kostenfrei auf der Firmenwebsite erhältlich.